Чтобы сотрудники организаций комфортно взаимодействовали друг с другом, используют комплекс программ, который относится к группе SharePoint. С его помощью удобно управлять бизнес-процессами, что особенно важно для крупных корпораций. Но для правильной работы системы нужна настройка SharePoint.
Что должен уметь администратор
В первоначальные обязанности входит обеспечение бесперебойной работы серверов и удобной взаимосвязи пользователей. А чтобы этого добиться, администратор должен:
-
Устанавливать и выполнять настройку SharePoint.
-
Разрабатывать информационные и логические архитектуры.
-
Создавать и настраивать семейства веб-сайтов.
-
Настраивать безопасность, проверку подлинности и разрешения для защиты данных.
-
Управлять профилями пользователей.
-
Выполнять настройку службы поиска и управлять ей.
-
Проводить анализы работы системы, а также устранять неисправности.
Чтобы все это уметь, требуется опыт администрирования локальных и облачных серверов. Нужно разбираться в удаленном доступе и управлении базами данных.
Функции для администраторов
В SharePoint существует масса возможностей, чтобы улучшить работу конечных пользователей.
Веб-приложения
Это первое, что следует сделать после установки платформы. Достаточно зайти в «Центр администрирования» и выбрать раздел «Управление веб-приложениями». Здесь можно выбрать сетевой порт и как-нибудь назвать приложение.Сайты SharePoint
С помощью этого средства можно создавать порталы для Интернета и внутренних сетей. Управлять инфраструктурой очень просто благодаря расширенным настройкам. Можно подключиться к любым офисным приложениям, редактировать страницы и списки. Общедоступность сайта тоже легко настроить. А все работники в любой момент могут оценить свои действия. При создании семейства веб-сайтов следует предоставить разрешения группам пользователей.Совместная работа через Сеть
С помощью этого сервиса обеспечивают не только комфортное взаимодействие сотрудников, но и работу в группах. Так как здесь используют открытые протоколы, интегрировать сторонние приложения и серверные системы тоже просто. Администрирование SharePoint включает в себя работу с безопасностью. Здесь можно управлять параметрами защиты и приватности, проводить анализы и проверять отчетность.
Обслуживание контента
Чтобы не потерять важную информацию, следует правильно настроить хранение документов. Сюда же включены нормативы, которые приняты в компании. Управление любым видом контента помогает избавиться от лишних систем. Пользователи легко должны находить нужную информацию, использовать ее или обмениваться ей. Для этого достаточно провести интеграцию с Office.
Корпоративный поиск
Администратор может структурировать поисковые результаты. Помимо этого, можно создавать службы поиска с независимым управлением. Но для начала следует разобраться с архитектурой этих служб. Нужно настроить профили пользователей и оптимизировать поиск.
Расширение возможностей обхода и пропускной способности
Получить более подробные результаты помогает увеличение частоты и объема обхода. А если грамотно распределить нагрузку, это позволит повысить производительность. Не стоит забывать и о резервном копировании данных, которое спасет в случае выхода из строя какого-либо компонента системы. Если в системе поиска нужно больше запросов, которые могут обрабатываться одновременно, достаточно увеличить пропускную способность. И здесь же можно изменить время ожидания.
Мониторинг
Это один из самых важных элементов в работе любого администратора. Ведь он должен следить за состоянием работы системы, чтобы вовремя реагировать на ошибки и исправлять их. SharePoint можно настроить таким образом, чтобы специальная служба следила за производительностью и находила потенциальные проблемы. А если требуется создать какое-то конкретное задание, это тоже легко осуществить. Например, чтобы система работала по расписанию.
Отчеты
Для получения лучших поисковых результатов администраторы настраивают отчеты. В них включают такие сведения, которые нужны для какой-то определенной цели. Например, условия или количество запросов. Это позволит понять, в какое время лучше выполнять обход.
SharePoint считается эффективным и надежным решением для создания внутрикорпоративного взаимодействия. И какую бы систему ни использовали на базе этой платформы, она будет работать гибко и стабильно. Нужно только провести правильные настройки.
