Настоящие условия обработки персональных данных (далее – Условия) являются неотъемлемой частью договора, заключенного между Вами (далее – Исполнитель) и Заказчиком.
В рамках исполнения определенных договором обязательств, Заказчик, выступая в качестве оператора обработки персональных данных (далее – «оператор»), осуществляет обработку персональных данных Исполнителя в соответствии с Условиями.
В зависимости от процессов, Условия поделены на отдельные структурные блоки, для реализации которых обрабатываются персональные данные Исполнителя.
Каждый структурный блок Условий вынесен в отдельный раздел, который содержит в себе цель, перечень обрабатываемых данных, перечень действий, информацию о лицах, осуществляющих обработку персональных данных Исполнителя по поручению, срок, в течение которого обрабатываются данные.
Раздел 1. Общие условия обработки персональных данных.
1.1 Цели обработки. В рамках исполнения договора, Заказчик обрабатывает персональные данные Исполнителя для достижения следующих целей1:
информационно-технологическое обеспечение деятельности – ИТ поддержка Исполнителя в ходе исполнения договора;
обеспечение эффективности и устойчивости деятельности – выпуск Исполнителю электронной подписи, осуществление документооборота и иные бэк-функции;
ведение основной деятельности – участие Исполнителя в бизнес-проектах и фактической деятельности Заказчика;
сопровождение и поддержка деятельности – участие Исполнителя в процессах договорной работы Заказчика с контрагентами, а также в получении лицензий;
совершенствование и развитие деятельности – подключение Исполнителя к проекту, по которому идет тендер Заказчика;
обеспечение безопасности деятельности – проход Исполнителя в офисы Заказчика и поддержание безопасности в них;
1.2. Перечень персональных данных. Ниже приводится классификация персональных данных Исполнителя, которые обрабатывает Заказчик для достижения вышеуказанных целей обработки (далее – Персональные данные). Эта классификация далее используется по тексту:
Сведения о Исполнителе: фамилия, имя, отчество; сведения о месте осуществления деятельности (город или адрес);
Контактные (коммуникационные) данные: контактный адрес электронной почты; номер телефона; аккаунт в мессенджере; фотография (не используется для установления личности);
Сведения из документов, в том числе удостоверяющих личность: сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о гражданстве или подданстве; сведения о месте жительства и (или) пребывания место рождения; пол; дата рождения и (или) возраст; личная рукописная подпись (образец);
Сведения для создания электронной подписи (если применимо для исполнения гражданско-правового договора): Сведения о Исполнителе; Контактные (коммуникационные) данные; Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; СНИЛС; ИНН; изображение, включая лицо (не используется для установления личности); учетная запись; подпись;
Сведения, необходимые для курьерской доставки документов: фамилия, имя, отчество; сведения о месте жительства и (или) пребывания; номер телефона;
Сведения для обеспечения безопасности: сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости; запись изображения, включая лицо (не используется для установления личности); запись устной речи (не используется для установления личности); видео-звукозапись изображения (включая лицо) и устной речи (не используется для установления личности); сведения о месте жительства и (или) пребывания; сведения о пропуске; сведения о транспортном средстве; сведения об особенностях ввода данных на пользовательском устройстве (без сохранения вводимых пользователем данных).
Сведения о работе и квалификации: учетная запись; персональные служебные идентификаторы (временные, назначенный Заказчиком); сведения о времени.
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии: персональные служебные идентификаторы (временные, назначенный Заказчиком); сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; сведения об использовании сети «Интернет»; сведения о подключении к сети «Интернет»; сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов; сведения об установке и использовании мобильных приложений; сведения о пользовательском устройстве; персональные целевые идентификаторы; сведения об использовании и эксплуатации телекоммуникационных сервисов; идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные; сведения о допуске к охраняемой законом тайне; метаданные о различных объектах (файлах) и их содержимом; сведения о веб-браузере пользователя; информация, проходящая через электронный почтовый сервер Заказчика и/или через иные информационные системы Заказчика (и информационными системы третьих лиц, которые Заказчик использует по договору с такими третьими лицами), включая переписку Исполнителя и ее содержание (любая переписка с участием Исполнителя вне зависимости от её формы на электронных и бумажных носителях, которая находится или может находиться в распоряжении Заказчика в рамках исполнения Договора: на имуществе/оборудовании Заказчика; на ресурсах Заказчика, предоставляемых Исполнителю для выполнения своих обязательств по договору; на ресурсах, взаимодействующих с ресурсами Заказчика; на ресурсах контрагентов Заказчика; на ресурсах, которые контролируются и/или администрируются Заказчиком;
Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов: сведения о времени выполнения работ/услуг, страховом стаже и льготах; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с деятельностью Исполнителя по договору; сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании; сведения о пенсионном обеспечении; финансово-платежные сведения; • банковские реквизиты; сведения о добровольном личном и имущественном страховании; сведения об индивидуальном налоговом учете; • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения целей обработки, включая документы Исполнителя и копии документов на бумажном и на электронном носителе.
Обработка Персональных данных осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без их использования). Все указанные операции и способы обработки могут совершаться в рамках любых процессов по обработке Персональных данных по каждой цели обработки.
1.3. Источники персональных данных. Заказчик может получать персональные данные Исполнителя из следующих источников:
сведения и документы, предоставляемые Заказчику и (или) уполномоченным Заказчиком лицам непосредственно Исполнителем и (или) представителем Исполнителя; - Например, при заполнении анкет/предоставлении документов для Заказчика.
сведения, получаемые от аффилированных лиц Заказчика; - Например, сведения об использовании информационной системы аффилированного лица;
результаты взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком; - Например, различные отчеты Исполнителя на предмет исполнения обязанностей;
результаты сопоставления (сравнения) и объединения (связывания) ПД между собой; - Например, сведения о продуктивности деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью.
сведения, получаемые от органов государственной власти; - Например, сведения от Социального Фонда России (ФСС); сведения от ФНС России.
сведения, назначаемые (присваиваемые) Исполнителю и (или) третьими лицами на временной основе (на срок оказания услуг); - Например, при оформлении пропуска (если применимо);
сведения, полученные в результате служебного использования и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей, (включая «Интернет»), а также телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, телефонная связь, мобильная радиосвязь, IP-телефония, видеоконференцсвязь); - Например, переписка Исполнителя с использованием программно-аппаратных средств Заказчика
сведения из общедоступных и(или) открытых информационных ресурсов; - Например, сведения с сайта ФНС России для проверки статуса самозанятого
сведения, полученные в результате использования Заказчиком систем видеонаблюдения и управления доступом на объектах недвижимости Заказчика; - Например, видеозаписи с изображением Исполнителя, если он выполнял работы / оказывал услуги на территории Заказчика
сведения, полученные Заказчиком от своих контрагентов; - Например, сведения о результатах деятельности Исполнителя, если Исполнитель взаимодействовал с контрагентами Заказчика;
1.4. Способы обработки. Заказчик обрабатывает Персональные данные следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение, связывание), получение, передача (предоставление, доступ)1, обезличивание, удаление, уничтожение Персональных данных.
1.5. Сроки обработки. Заказчик обрабатывает Персональные данные со дня заключения гражданско-правового договора и до завершения действия Договора (в т.ч. до исполнения обязательств, связанных с указанными правоотношениями), а также после их прекращения в течение 5 (пяти) лет1.
Раздел № 2 «Условия обработки персональных данных для ИТ сопровождения
Эти условия нужны для получения информационно-технологического обслуживания у Заказчика.
2.1. Цель обработки: информационно-технологическое обеспечение деятельности Заказчика, а именно:
информационно-технологическое обеспечение, облегчение и повышение эффективности рабочих (служебных) коммуникаций персонала и Исполнителя/ ведение информационных справочников;
мониторинга и контроля активности оказания услуг, а также эксплуатации и сохранности программных и аппаратных средств, оборудования, информационных систем и сервисов;
предоставление в пользование, техническая поддержка программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации; предоставление доступа к информационным системам, телекоммуникационным сервисам);
обеспечения информационной безопасности и защиты охраняемых законом тайн.
2.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии
Сведения о работе и квалификации;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
2.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
2.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
третьим лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: • поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); • поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; • поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; • поставщикам услуг веб-аналитики - Им передаются: для установки/активации/технического сопровождения программного обеспечения, Заказчик может передавать вендору ФИО, адрес электронной почты, сведения об учетной записи и иные необходимые для активации программы данные
2.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 3 «Условия обработки персональных данных для обеспечения эффективности и устойчивости деятельности Заказчика»
Эти условия нужны для создания электронной подписи, документооборота, проведения контроля работ/услуг.
3.1. Цель обработки: обеспечение эффективности и устойчивости деятельности Заказчика, а именно
выпуск электронной подписи;
организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота (в письменной и электронной форме), ведение юридически значимой переписки (в письменной и электронной форме);
осуществление контроля за соблюдением применимых у Заказчика требований;
организация и управление деятельностью/ активами/проектами/рисками Заказчика, привлечение инвесторов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами;
привлечение Заказчиком консультантов;
осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации;
защиты прав и законных интересов Заказчика.
3.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
Сведения для создания электронной подписи;
Сведения, необходимые для организации электронного документооборота;
Сведения о работе и квалификации;
Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
3.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
3.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
удостоверяющим центрам, которые создают электронную подпись - Им передаются: Сведения для создания электронной подписи;
лицам, участвующим в оформлении доверенности (применимо только если на Исполнителя выпускается доверенность): • поставщики услуг по оформлению, хранению, использованию и отмене машиночитаемых доверенностей; • нотариусы и лица, работающие в нотариальных конторах; • лица, имеющие обоснованную заинтересованность в проверке подлинности и действительности доверенности Заказчика - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; • Иные данные, необходимые для оформления машиночитаемой доверенности;
поставщикам услуг по документообороту (компании, предоставляющие информационные системы/инфраструктуру для ведения электронного документооборота), включая • Акционерное общество «ПФ «СКБ Контур»* (ИНН 6663003127, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а) - Им передаются: Сведения, необходимые для организации электронного документооборота; иные сведения, которые могут содержаться в документах, направленных через электронную систему документооборота;
организациям, которые могут производить доставку документов: поставщики услуг (в т.ч. курьерские службы доставки) по доставке документов (корреспонденции) и иных отправлений • организациями федеральной почтовой связи - Им передаются: Сведения, необходимые для курьерской доставки документов
лицам, которые могут предоставлять консультационные услуги Заказчика: • поставщикам юридических услуг; • аудиторским организациям; • поставщикам консультационных услуг различного характера; • поставщикам справочно-информационных услуг; • поставщикам услуг по ведению реестра владельцев ценных бумаг, рейтинговым агентствам, информационным агентствам, иным участникам рынка ценных бумаг (применимо для должностных лиц, которые могут выступать представителями Заказчика) - Им передаются: •Сведения о Исполнителе; •Сведения о работе и квалификации; •Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов; • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для консультации.
3.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 4 «Условия обработки персональных данных для сопровождения и поддержки деятельности
Эти условия нужны для договорной работы
4.1. Цель обработки: сопровождение и поддержка деятельности Заказчика, а именно:
ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами;
ведение соответствующего бухгалтерского и налогового учета, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности;
организация, осуществление и управление эффективностью процедур закупок продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов.
4.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
Сведения о работе и квалификации;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
4.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
4.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
лицам, с которыми ведется процесс заключения договора (если Исполнитель так или иначе участвует в заключении договора или выполнении обязательств по нему); - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для заключения договора контрагента и Заказчика.
лицам, в пользу которых Компанией производится уступка прав и (или) обязанностей; • правопреемникам Заказчика, если Заказчик будет вовлечен в сделки по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов • поставщикам бухгалтерских и финансовых услуг, аудиторским организациям - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов; • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для проведения оценки Заказчика
Поставщикам справочно-информационных услуг; • поставщикам услуг по доставке документов и иных отправлений; • организациям федеральной почтовой связи - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; • Контактные (коммуникационные) данные.
4.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 5 «Условия обработки персональных данных для совершенствования и развития деятельности Заказчика
Эти условия нужны для участия в проектных командах Заказчика в рамках тендеров Заказчиков
5.1. Цель обработки: совершенствование и развитие деятельности Заказчика, а именно:
участия Заказчика в закупочных и/или квалификационных и/или иных процедурах перед заключением договора между Компанией и Контрагентом (Тендерные процедуры);
заключения и исполнения гражданско-правовых сделок;
• поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами (применимо только для работников, в функции которых входит такая деятельность);
осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия со всеми заинтересованными лицами);
управление составом, характеристиками и эффективностью собственной продукции, а также анализ удовлетворенности контрагентов и иных заинтересованных лиц в отношении такой продукции, включая её реализацию и сервисное обслуживание.
5.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
Сведения о работе и квалификации;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
5.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
5.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
лицам, которые организуют тендеры: •потенциальным клиентам Заказчика (включая их аффилированные лица) и/или потенциальным клиентам аффилированных лиц Заказчика, в проведении тендерных процедур которых участвует Заказчик и/или аффилированные лица Заказчика (данные Исполнителя в том числе могут предоставляться организаторам тендерных процедур в составе документации при подаче заявок для участия в тендерных процедурах); • организаторам тендерных процедур; • операторам электронных площадок, операторам специализированных электронных площадок на площадках которых Заказчик участвует в тендерных процедурах; иным контрагентам Заказчик (клиенты, поставщики, партнеры), если взаимодействие с ними осуществляется Компанией в рамках указанного выше контекста, и их аффилированным лицам - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Сведения о работе и квалификации; • • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для участия в тендере и заключении договора между контрагентом и Компанией.
указанное ниже применимо только для Исполнителей, которые привлекают клиентов: • отправителями сообщений Заказчика и получателями сообщений от Заказчик; • поставщиками услуг по осуществлению информационного (коммуникационного) и маркетингового взаимодействия (в т.ч. с помощью Интернет-ресурсов и средств связи) и иных сопутствующих услуг; - Им передаются: • Сведения о Исполнителе; • Сведения о работе и квалификации; • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для маркетингового взаимодействия
5.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 6 «Условия обработки персональных данных для ведения основной деятельности»
6.1. Цель обработки: ведение основной деятельности Заказчика, а именно:
фактическое осуществление основных видов деятельности в соответствии с собственным учредительным документом;
содействие контрагентам в фактическом осуществлении ими различных видов деятельности, в том числе предусмотренных внутригрупповыми договорами;
разработка (совершенствование), производство, реализацию и сервисное обслуживание собственной продукции (включая программное обеспечение, программно-аппаратные комплексы и оборудование, сопутствующие и консалтинговые услуги).
6.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
Сведения о работе и квалификации;
Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
6.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
6.4. Перечень действий с Заказчика данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
контрагентам Компании, на проектах которых задействован Работник (в том числе • контрагентам, получающим гарантийную поддержку программного обеспечения, реализуемого Компанией или лицензиатами Компании по договорам, • клиентам, поставщикам, партнерам, если взаимодействие с ними осуществляется Компанией в рамках указанного выше контекста, и их аффилированным лицам); - Им передаются: • Сведения о работнике; • Сведения о работе и квалификации; • Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах; • Контактные (коммуникационные) данные; • Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для участия в тендере и заключении договора между контрагентом и Компанией.
поставщикам ИТ инфраструктуры по взаимодействию с контрагентом: • поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг - Им передаются: • Сведения о работнике; • Сведения о работе и квалификации;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для маркетингового взаимодействия
6.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 7 «Условия обработки персональных данных для обеспечения безопасности»
7.1. Цель обработки: обеспечение безопасности деятельности Заказчика, а именно
обеспечение сохранности имущества и защиты физических лиц от противоправных деяний (посягательств);
обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на используемых объектах недвижимости, включая установление личности (идентификация) и (или) удостоверение личности (аутентификация);
управление ситуационной осведомленностью, а также облегчение и повышение эффективности коммуникаций в непредвиденных обстоятельствах, включая чрезвычайные (аварийные) ситуации и критически значимые (кризисные) события.
7.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
Сведения о Исполнителе;
Контактные (коммуникационные) данные;
Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
Сведения для обеспечения безопасности;
Сведения о работе и квалификации;
Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
7.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
7.4. Перечень действий с Заказчика данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (123112, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 12, помещ. 9/60; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1» (ООО «Т1»; 125167, г. Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д.36, стр.41, помещ.22; ИНН 7720484492); Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 107497, г. Москва, ул. Иркутская, д. 11, к. 1, э. 1, пом. 5, к. 64, оф. 2008; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
третьим лицам, участвующим в процессе обеспечения безопасности и/или прохода Исполнителя в помещении Заказчика: - Им передаются: •Сведения о Исполнителе; •Контактные (коммуникационные) данные;
поставщикам охранных услуг; - Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; • Сведения для обеспечения безопасности
поставщикам услуг по техническому обслуживанию зданий и помещений;
компаниям, предоставляющим помещения Заказчику (арендодатели/управляющие компании)
7.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.