Настоящие условия обработки персональных данных (далее – Условия) являются неотъемлемой частью договора, заключенного между Вами (далее – Исполнитель) и Заказчиком.
В рамках исполнения определенных договором обязательств, Заказчик, выступая в качестве оператора обработки персональных данных (далее – «оператор»), осуществляет обработку персональных данных Исполнителя в соответствии с Условиями.
В зависимости от процессов, Условия поделены на отдельные структурные блоки, для реализации которых обрабатываются персональные данные Исполнителя.
Каждый структурный блок Условий вынесен в отдельный раздел, который содержит в себе цель, перечень обрабатываемых данных, перечень действий, информацию о лицах, осуществляющих обработку персональных данных Исполнителя по поручению, срок, в течение которого обрабатываются данные.
Раздел 1. Общие условия обработки персональных данных.
1.1 Цели обработки. В рамках исполнения договора, Заказчик обрабатывает персональные данные Исполнителя для достижения следующих целей:
• информационно-технологическое обеспечение деятельности – ИТ поддержка Исполнителя в ходе исполнения договора;
• обеспечение эффективности и устойчивости деятельности – выпуск Исполнителю электронной подписи, осуществление документооборота и иные бэк-функции;
• ведение основной деятельности – участие Исполнителя в бизнес-проектах и фактической деятельности Заказчика;
• сопровождение и поддержка деятельности – участие Исполнителя в процессах договорной работы Заказчика с контрагентами, а также в получении лицензий;
• совершенствование и развитие деятельности – подключение Исполнителя к проекту, по которому идет тендер Заказчика;
• обеспечение безопасности деятельности – проход Исполнителя в офисы Заказчика и поддержание безопасности в них;
1.2. Перечень персональных данных. Ниже приводится классификация персональных данных Исполнителя, которые обрабатывает Заказчик для достижения вышеуказанных целей обработки (далее – Персональные данные). Эта классификация далее используется по тексту:
• Сведения о Исполнителе: фамилия, имя, отчество; сведения о профессии; сведения о текущем месте трудоустройства; сведения о месте осуществления деятельности (город или адрес);
• Контактные (коммуникационные) данные: контактный адрес электронной почты; номер телефона; аккаунт в мессенджере; фотография (не используется для установления личности);
• Сведения из документов, в том числе удостоверяющих личность: сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о гражданстве или подданстве; сведения о месте жительства и (или) пребывания; место рождения; пол; дата рождения и (или) возраст; личная рукописная подпись (образец);
• Сведения для создания электронной подписи (если применимо для исполнения гражданско-правового договора): Сведения о Исполнителе; Контактные (коммуникационные) данные; Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; СНИЛС; ИНН; изображение, включая лицо (не используется для установления личности); учетная запись; подпись;
• Сведения, необходимые для курьерской доставки документов: фамилия, имя, отчество; сведения о месте жительства и (или) пребывания; номер телефона;
• Сведения для обеспечения безопасности: сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости; запись изображения, включая лицо (не используется для установления личности); запись устной речи (не используется для установления личности); видео-звукозапись изображения (включая лицо) и устной речи (не используется для установления личности); сведения о месте жительства и (или) пребывания; сведения о пропуске; сведения о транспортном средстве.
• Сведения о работе и квалификации: учетная запись; персональные служебные идентификаторы (временные, назначенный Заказчиком); сведения о времени.
• Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах: сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения об образовании и обучении; сведения о текущей учебной деятельности; сведения о научной и просветительской деятельности; сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессиональных качествах; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения о личностных качествах; сведения о стажировке, практике и наставничестве;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии: персональные служебные идентификаторы (временные, назначенные Заказчиком); сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; сведения об использовании сети «Интернет»; сведения о подключении к сети «Интернет»; сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов; сведения об установке и использовании мобильных приложений; сведения о пользовательском устройстве; персональные целевые идентификаторы; сведения об использовании и эксплуатации телекоммуникационных сервисов; идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные; сведения о допуске к охраняемой законом тайне; метаданные о различных объектах (файлах) и их содержимом; сведения о веб-браузере пользователя; информация, проходящая через электронный почтовый сервер Заказчика и/или через иные информационные системы Заказчика (и информационными системы третьих лиц, которые Заказчик использует по договору с такими третьими лицами), включая переписку Исполнителя и ее содержание (любая переписка с участием Исполнителя вне зависимости от её формы на электронных и бумажных носителях, которая находится или может находиться в распоряжении Заказчика в рамках исполнения Договора: на имуществе/оборудовании Заказчика; на ресурсах Заказчика, предоставляемых Исполнителю для выполнения своих обязательств по договору; на ресурсах, взаимодействующих с ресурсами Заказчика; на ресурсах контрагентов Заказчика; на ресурсах, которые контролируются и/или администрируются Заказчиком; сведения об особенностях ввода данных на пользовательском устройстве (без сохранения вводимых пользователем данных).
• Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов: сведения о времени выполнения работ/услуг, страховом стаже и льготах; сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с деятельностью Исполнителя по договору; сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании; сведения о пенсионном обеспечении; финансово-платежные сведения; банковские реквизиты; сведения о добровольном личном и имущественном страховании; сведения об индивидуальном налоговом учете; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения целей обработки, включая документы Исполнителя и копии документов на бумажном и на электронном носителе.
Обработка Персональных данных осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без их использования). Все указанные операции и способы обработки могут совершаться в рамках любых процессов по обработке Персональных данных по каждой цели обработки.
1.3. Источники персональных данных. ЗЗаказчик может получать персональные данные Исполнителя из следующих источников:
• сведения и документы, предоставляемые Заказчику и (или) уполномоченным Заказчиком лицам непосредственно Исполнителем и (или) представителем Исполнителя;
• Например, при заполнении анкет/предоставлении документов для Заказчика.
• сведения, получаемые от аффилированных лиц Заказчика;
• Например, сведения об использовании информационной системы аффилированного лица;
• результаты взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком;
• Например, различные отчеты Исполнителя на предмет исполнения обязанностей;
• результаты сопоставления (сравнения) и объединения (связывания) ПД между собой;
• Например, сведения о продуктивности деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью.
• сведения, получаемые от органов государственной власти;
• Например, сведения от Социального Фонда России (ФСС); сведения от ФНС России.
• сведения, назначаемые (присваиваемые) Исполнителю и (или) третьими лицами на временной основе (на срок оказания услуг);
• Например, при оформлении пропуска (если применимо);
• сведения, полученные в результате служебного использования и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей, (включая «Интернет»), а также телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, телефонная связь, мобильная радиосвязь, IP-телефония, видеоконференцсвязь);
• Например, переписка Исполнителя с использованием программно-аппаратных средств Заказчика;
• сведения из общедоступных и(или) открытых информационных ресурсов;
• Например, сведения с сайта ФНС России для проверки статуса самозанятого;
• сведения, полученные в результате использования Заказчиком систем видеонаблюдения и управления доступом на объектах недвижимости Заказчика;
• Например, видеозаписи с изображением Исполнителя, если он выполнял работы / оказывал услуги на территории Заказчика;
• сведения, полученные Заказчиком от своих контрагентов;
• Например, сведения о результатах деятельности Исполнителя, если Исполнитель взаимодействовал с контрагентами Заказчика.
1.4. Способы обработки. Заказчик обрабатывает Персональные данные следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение, связывание), получение, передача (предоставление, доступ) , обезличивание, удаление, уничтожение Персональных данных.
1.5. Сроки обработки. Заказчик обрабатывает Персональные данные со дня заключения гражданско-правового договора и до завершения действия Договора (в т.ч. до исполнения обязательств, связанных с указанными правоотношениями), а также после их прекращения в течение 5 (пяти) лет .
Раздел № 2 «Условия обработки персональных данных для ИТ сопровождения
Эти условия нужны для получения информационно-технологического обслуживания у Заказчика.
2.1. Цель обработки: информационно-технологическое обеспечение деятельности Заказчика, а именно:
• информационно-технологическое обеспечение, облегчение и повышение эффективности рабочих (служебных) коммуникаций персонала и Исполнителя/ ведение информационных справочников;
• мониторинга и контроля активности оказания услуг, а также эксплуатации и сохранности программных и аппаратных средств, оборудования, информационных систем и сервисов;
• предоставление в пользование, техническая поддержка программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации; предоставление доступа к информационным системам, телекоммуникационным сервисам);
• обеспечения информационной безопасности и защиты охраняемых законом тайн.
2.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
• Сведения о работе и квалификации;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
2.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
2.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• третьим лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики. Им передаются: для установки/активации/технического сопровождения программного обеспечения, Заказчик может передавать вендору ФИО, адрес электронной почты, сведения об учетной записи и иные необходимые для активации программы данные
2.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 3 «Условия обработки персональных данных для обеспечения эффективности и устойчивости деятельности Заказчика»
Эти условия нужны для создания электронной подписи, документооборота, проведения контроля работ/услуг.
3.1. Цель обработки: обеспечение эффективности и устойчивости деятельности Заказчика, а именно
• выпуск электронной подписи;
• организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота (в письменной и электронной форме), ведение юридически значимой переписки (в письменной и электронной форме);
• осуществление контроля за соблюдением применимых у Заказчика требований;
• организация и управление деятельностью/ активами/проектами/рисками Заказчика, привлечение инвесторов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами;
• привлечение Заказчиком консультантов;
• осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации;
• защиты прав и законных интересов Заказчика.
3.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
• Сведения для создания электронной подписи;
• Сведения, необходимые для организации электронного документооборота;
• Сведения о работе и квалификации;
• Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
• Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
3.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
3.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
• удостоверяющим центрам, которые создают электронную подпись Им передаются: Сведения для создания электронной подписи;
• лицам, участвующим в оформлении доверенности (применимо только если на Исполнителя выпускается доверенность): поставщики услуг по оформлению, хранению, использованию и отмене машиночитаемых доверенностей; нотариусы и лица, работающие в нотариальных конторах; лица, имеющие обоснованную заинтересованность в проверке подлинности и действительности доверенности Заказчика Им передаются:
• Сведения о Исполнителе; Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; Иные данные, необходимые для оформления машиночитаемой доверенности;
• поставщикам услуг по документообороту (компании, предоставляющие информационные системы/инфраструктуру для ведения электронного документооборота), включая: Акционерное общество «ПФ «СКБ Контур»* (ИНН 6663003127, Екаnеринбург, ул. Народной Воли, 19а)
Им передаются: Сведения, необходимые для организации электронного документооборота; иные сведения, которые могут содержаться в документах, направленных через электронную систему документооборота;
• организациям, которые могут производить доставку документов: поставщики услуг (в т.ч. курьерские службы доставки) по доставке документов (корреспонденции) и иных отправлений; организациями федеральной почтовой связи Им передаются: Сведения, необходимые для курьерской доставки документов
• лицам, которые могут предоставлять консультационные услуги Заказчика: поставщикам юридических услуг; аудиторским организациям; поставщикам консультационных услуг различного характера; поставщикам справочно-информационных услуг. Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения о работе и квалификации; Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов; Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для консультации.
3.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 4 «Условия обработки персональных данных для сопровождения и поддержки деятельности
Эти условия нужны для договорной работы
4.1. Цель обработки: сопровождение и поддержка деятельности Заказчика, а именно:
• ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами;
• ведение соответствующего бухгалтерского и налогового учета, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• организация, осуществление и управление эффективностью процедур закупок продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов;
• передача документов для проведения проверки должной осмотрительности при заключении сделок с Заказчиком;
• получение разрешения (лицензий, патентов) на право осуществления отдельных видов собственной деятельности и (или) получение подтверждения соответствия собственной продукции применимым требованиям, регистрация продукции, депонирование.
4.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
• Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
• Сведения о работе и квалификации;
• Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
4.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
4.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
• лицам, с которыми ведется процесс заключения договора (если Исполнитель так или иначе участвует в заключении договора или выполнении обязательств по нему); Им передаются: Сведения о Исполнителе; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для заключения договора контрагента и Заказчика.
• лицам, в пользу которых Компанией производится уступка прав и (или) обязанностей; правопреемникам Заказчика, если Заказчик будет вовлечен в сделки по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов; поставщикам бухгалтерских и финансовых услуг, аудиторским организациям; Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для проведения оценки Заказчика
• Поставщикам справочно-информационных услуг; поставщикам услуг по доставке документов и иных отправлений; организациям федеральной почтовой связи;
Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность; Контактные (коммуникационные) данные.
• лицензирующим органам (организациям); органам (организациям) осуществляющим патентование; Им передаются: Сведения о работнике; Сведения о работе и квалификации; Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах; Иные данные, необходимые в рамках лицензионных требований для получения лицензии, патентов.
4.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 5 «Условия обработки персональных данных для совершенствования и развития деятельности Заказчика
Эти условия нужны для участия в проектных командах Заказчика в рамках тендеров Заказчиков
5.1. Цель обработки: совершенствование и развитие деятельности Заказчика, а именно:
• участия Заказчика в закупочных и/или квалификационных и/или иных процедурах перед заключением договора между Компанией и Контрагентом (Тендерные процедуры);
• заключения и исполнения гражданско-правовых сделок;
• поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами (применимо только для Исполнителей, в функции которых входит такая деятельность);
• осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия со всеми заинтересованными лицами);
• управление составом, характеристиками и эффективностью собственной продукции, а также анализ удовлетворенности контрагентов и иных заинтересованных лиц в отношении такой продукции, включая её реализацию и сервисное обслуживание.
5.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
• Сведения о работе и квалификации;
• Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
5.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
5.4. Перечень действий с персональными данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
• лицам, которые организуют тендеры: потенциальным клиентам Заказчика (включая их аффилированные лица) и/или потенциальным клиентам аффилированных лиц Заказчика, в проведении тендерных процедур которых участвует Заказчик и/или аффилированные лица Заказчика (данные Исполнителя в том числе могут предоставляться организаторам тендерных процедур в составе документации при подаче заявок для участия в тендерных процедурах); организаторам тендерных процедур; операторам электронных площадок, операторам специализированных электронных площадок на площадках которых Заказчик участвует в тендерных процедурах; иным контрагентам Заказчик (клиенты, поставщики, партнеры), если взаимодействие с ними осуществляется Компанией в рамках указанного выше контекста, и их аффилированным лицам
• указанное ниже применимо только для Исполнителей, которые привлекают клиентов: отправителям сообщений Заказчика и получателями сообщений от Заказчик; поставщиками услуг по осуществлению информационного (коммуникационного) и маркетингового взаимодействия (в т.ч. с помощью Интернет-ресурсов и средств связи) и иных сопутствующих услуг; Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения о работе и квалификации; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для участия в тендере и заключении договора между контрагентом и Компанией.
Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения о работе и квалификации; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для маркетингового взаимодействия
5.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 6 «Условия обработки персональных данных для ведения основной деятельности»
6.1. Цель обработки: ведение основной деятельности Заказчика, а именно:
• фактическое осуществление основных видов деятельности в соответствии с собственным учредительным документом;
• содействие контрагентам в фактическом осуществлении ими различных видов деятельности, в том числе предусмотренных внутригрупповыми договорами;
• разработка (совершенствование), производство, реализацию и сервисное обслуживание собственной продукции (включая программное обеспечение, программно-аппаратные комплексы и оборудование, сопутствующие и консалтинговые услуги).
6.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения для ведения бухгалтерии и исчисления налогов;
• Сведения о работе и квалификации;
• Сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии;
• Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
6.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
6.4. Перечень действий с Заказчика данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
• контрагентам Компании, на проектах которых задействован Исполнитель (в том числе • контрагентам, получающим гарантийную поддержку программного обеспечения, реализуемого Компанией или лицензиатами Компании по договорам, • клиентам, поставщикам, партнерам, если взаимодействие с ними осуществляется Компанией в рамках указанного выше контекста, и их аффилированным лицам);
• поставщикам ИТ инфраструктуры по взаимодействию с контрагентом: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг
Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения о работе и квалификации; Сведения о навыках, знаниях и личностных качествах; Контактные (коммуникационные) данные; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для участия в тендере и заключении договора между контрагентом и Компанией.
Им передаются: Сведения о Исполнителе; Сведения о работе и квалификации; Контактные (коммуникационные) данные; Иные данные с учетом существа вопроса, необходимые для маркетингового взаимодействия
6.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.
Раздел № 7 «Условия обработки персональных данных для обеспечения безопасности»
7.1. Цель обработки: обеспечение безопасности деятельности Заказчика, а именно
• обеспечение сохранности имущества и защиты физических лиц от противоправных деяний (посягательств);
• обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на используемых объектах недвижимости, включая установление личности (идентификация) и (или) удостоверение личности (аутентификация);
• управление ситуационной осведомленностью, а также облегчение и повышение эффективности коммуникаций в непредвиденных обстоятельствах, включая чрезвычайные (аварийные) ситуации и критически значимые (кризисные) события.
7.2. Перечень персональных данных, которые обрабатываются для этой цели (перечислены согласно классификации):
• Сведения о Исполнителе;
• Контактные (коммуникационные) данные;
• Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения для обеспечения безопасности;
• Сведения о работе и квалификации;
• Заказчик может также обрабатывать иные Персональные данные, необходимые для достижения цели обработки, включая документы Исполнителя и их копии на бумажном и на электронном носителе.
7.3. Способы обработки. Способы обработки перечислены в п.1.4. настоящих Условий.
7.4. Перечень действий с Заказчика данными.
Заказчик (при участии ООО «ГК «Иннотех» как бэк-офиса Заказчика, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Заказчика и выполняющего функции Центра Сервисной Поддержки Заказчика), привлекает к обработке персональных данных Исполнителя, на условиях поручения, следующих лиц:
• аффилированным лицам Заказчика, включая: Общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Иннотех» (125167, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 23; ИНН 9703073496) – это Центр Сервисной Поддержки / бэк-офис Заказчика; Общество с ограниченной ответственностью «Т1 Инновации» (ООО «Т1 Инновации»; 115280, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская слобода, д. 19, помещ. 42/3; ИНН 9718107268;) – это аффилированное лицо, которое владеет программным обеспечением, которое может использоваться для обработки Персональных данных в рамках оказания услуг по Договору.
При условии соблюдения конфиденциальности вышеуказанные лица, обрабатывающие Персональные данные по поручению, вправе поручать обработку другим лицам.
Заказчик вправе передавать (в форме предоставления и/или доступа) персональные данные Исполнителя следующим категориям лиц:
• уполномоченным органам и организациям, передача данных которым требуется согласно применимому законодательству;
• лицам, предоставляющим инфраструктуру и информационные системы, используемые для обработки Персональных данных, а также осуществляющим их техническую поддержку;
• лицам, которые могут участвовать в ходе осуществления ИТ поддержки или могут выступать вендорами: поставщикам услуг по предоставлению и технической поддержке телекоммуникационных сервисов (электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями, видеоконференцсвязь); поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей; поставщикам услуг по предоставлению, администрированию и технической поддержке вычислительной инфраструктуры (информационных ресурсов) и технологически неразрывно связанных услуг; поставщикам услуг веб-аналитики.
• третьим лицам, участвующим в процессе обеспечения безопасности и/или прохода Исполнителя в помещении
Заказчика:
• поставщикам охранных услуг;
• поставщикам услуг по техническому обслуживанию зданий и помещений;
• компаниям, предоставляющим помещения Заказчику (арендодатели/управляющие компании)
Им передаются:
•Сведения о Исполнителе;
•Контактные (коммуникационные) данные;
•Сведения из документов, в том числе, удостоверяющих личность;
• Сведения для обеспечения безопасности
7.5. Источники персональных данных: Основные источники Персональных данных перечислены в п.1.3. настоящих Условий.