Добавление пользователей в консоли администратора

Пользователь с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор может:

• добавить одного пользователя;
• добавить несколько пользователей одновременно;
• добавить техаккаунт (только для DION).

В результате пользователи получат доступ в системы, используемые в компании.

Кроме этого, можно создать внешний каталог и настроить периодическую синхронизацию для автоматического добавления новых пользователей.

Добавление одного пользователя

Чтобы добавить нового пользователя:

1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
2. Нажмите на кнопку + Добавить.
3. Выберите пункт Добавить пользователя.
4. Заполните поля:
   • Имя *, Фамилия * — личные данные пользователя;
   • Почта * — имя почтового ящика пользователя (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
5. Нажмите на кнопку Добавить.
6. Выберите способ генерации пароля пользователя:
   • Сгенерировать пароль — пароль пользователя генерируется автоматически;

   • Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.

     Требования к паролю

     1. Длина пароля — от 8 до 100 символов.
     2. Пароль должен содержать:
        • не менее 1 цифры;
        • не менее 1 прописной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 строчной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 спецсимвола (например, !_-+).
7. Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
8. Нажмите на кнопку Готово.

Новый пользователь отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрации. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании.

У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Массовое добавление пользователей

Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно из CSV-файла:

1. Скачайте CSV-шаблон:
   1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
   2. Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
   3. Нажмите на кнопку Скачать CSV-шаблон.

2. Откройте скачанный CSV-шаблон и заполните его данными пользователей компании: 

   • email — адрес электронной почты пользователя;
   • firstname — имя пользователя;
   • lastname — фамилия пользователя;
   • middlename — отчество пользователя;
   • suspended:
     • false — пользователь не заблокирован;
     • true — пользователь заблокирован;
   • job_position — должность пользователя в компании;
   • job_department — отдел пользователя в компании.

   Важно

   В поле email обязательно укажите верный домен пользователя в компании. Домены компании можно посмотреть в разделе Аккаунт → Домены. Статус домена должен быть Подтвержден.

3. Загрузите CSV-файл с данными пользователей:
   1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
   2. Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
   3. Нажмите на кнопку Прикрепить CSV-файл.
   4. Выберите заполненный CSV-файл.
   5. Нажмите на кнопку Загрузить.

Новые пользователи отображаются в списке пользователей с типом учётной записи Пользователь и статусом Ожидает регистрации. Пользователям необходимо совершить первый вход в системы, используемые в компании.

У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Добавление техаккаунта (только для DION)

Техаккаунт — учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION.

Чтобы добавить новый техаккаунт:

1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
2. Нажмите на кнопку + Добавить.
3. Выберите пункт Добавить техаккаунт.
4. Заполните поля:
   • Имя * — имя техаккаунта;
   • Почта * — имя почтового ящика техаккаунта (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
5. Нажмите на кнопку Добавить.
6. Выберите способ генерации пароля техаккаунта:
   • Сгенерировать пароль — пароль техаккаунта генерируется автоматически;

   • Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.

     Требования к паролю

     1. Длина пароля — от 1 до 100 символов.
     2. Пароль должен содержать:
        • не менее 1 цифры;
        • не менее 1 прописной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 строчной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 спецсимвола (например, !_-+).
7. Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
8. Нажмите на кнопку Готово.

Новый техаккаунт отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрации. Сотруднику компании от имени техаккаунта необходимо совершить первый вход в DION.

У техаккаунта можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить техаккаунт. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Список пользователей

Список пользователей компании можно посмотреть в разделе Пользователи:

Вы можете фильтровать список пользователей с помощью фильтров:

• Тип учетной записи:
  • Пользователь — учётная запись сотрудника компании;
  • Техаккаунт — учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION;
• Домен — домен пользователя в компании; 
• Категория пользователя:
  • VIP — не виден в списке пользователей DION для обычных пользователей;
  • Обычный — виден всем в списке пользователей DION;
• Статус:
  • Активен — пользователь активировал учётную запись (подтвердил email, перейдя по ссылке из письма);
  • Заблокирован — учётная запись заблокирована администратором или при синхронизации внешнего каталога. Пользователь не может зайти в системы, используемые в компании;
  • Ожидает активации — учётная запись создана пользователем самостоятельно, но не активирована. Для активации пользователю необходимо подтвердить email, перейдя по ссылке из письма. После этого учётная запись перейдёт в статус Ожидает регистрации;
  • Ожидает регистрации — учётная запись создана:
    • пользователем с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор; 
    • пользователем самостоятельно и активирована. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании;
    • при синхронизации внешнего каталога;
• Причина блокировки — причина блокировки для пользователей в статусе Заблокирован:
  • Отсутствует в LDAP — учётная запись пользователя не найдена при синхронизации внешнего каталога;
  • Другие — пользователь с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор заблокировал учётную запись;
• Внешний каталог — название внешнего каталога, из которого синхронизирована учётная запись пользователя.