Добавление пользователей в консоли администратора

Пользователь с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор может:

В результате пользователи получат доступ в системы, используемые в компании.

Кроме этого, можно создать внешний каталог и настроить периодическую синхронизацию для автоматического добавления новых пользователей.

Добавление одного пользователя

Чтобы добавить нового пользователя:

  1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
  2. Нажмите на кнопку .
  3. Выберите пункт Добавить пользователя.
  4. Заполните поля:
    • Имя *, Фамилия * — личные данные пользователя;
    • Почта *имя почтового ящика пользователя (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
  5. Нажмите на кнопку Добавить.
  6. Выберите способ генерации пароля пользователя:
    • Сгенерировать пароль — пароль пользователя генерируется автоматически;
    • Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.

      1. Длина пароля — от 8 до 100 символов.
      2. Пароль должен содержать:
        • не менее 1 цифры;
        • не менее 1 прописной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 строчной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 спецсимвола (например, !_-+).
  7. Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
  8. Нажмите на кнопку Готово.

Новый пользователь отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрации. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании.

У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Массовое добавление пользователей

Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно из CSV-файла:

  1. Скачайте CSV-шаблон:
    1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
    2. Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
    3. Нажмите на кнопку Скачать CSV-шаблон.
  2. Откройте скачанный CSV-шаблон и заполните его данными пользователей компании: 

    • email — адрес электронной почты пользователя;
    • firstname — имя пользователя;
    • lastname — фамилия пользователя;
    • middlename — отчество пользователя;
    • suspended:
      • false — пользователь не заблокирован;
      • true — пользователь заблокирован;
    • job_position — должность пользователя в компании;
    • job_department — отдел пользователя в компании.

    Важно

    В поле email обязательно укажите верный домен пользователя в компании. Домены компании можно посмотреть в разделе Аккаунт  Домены. Статус домена должен быть Подтвержден.

  3. Загрузите CSV-файл с данными пользователей:
    1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
    2. Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
    3. Нажмите на кнопку Прикрепить CSV-файл.
    4. Выберите заполненный CSV-файл.
    5. Нажмите на кнопку Загрузить.

Новые пользователи отображаются в списке пользователей с типом учётной записи Пользователь и статусом Ожидает регистрации. Пользователям необходимо совершить первый вход в системы, используемые в компании.

У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Добавление техаккаунта (только для DION)

Техаккаунт учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION.

Чтобы добавить новый техаккаунт:

  1. В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
  2. Нажмите на кнопку .
  3. Выберите пункт Добавить техаккаунт.
  4. Заполните поля:
    • Имя * имя техаккаунта;
    • Почта *имя почтового ящика техаккаунта (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
  5. Нажмите на кнопку Добавить.
  6. Выберите способ генерации пароля техаккаунта:
    • Сгенерировать пароль — пароль техаккаунта генерируется автоматически;
    • Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.

      1. Длина пароля — от 1 до 100 символов.
      2. Пароль должен содержать:
        • не менее 1 цифры;
        • не менее 1 прописной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 строчной буквы латинского алфавита;
        • не менее 1 спецсимвола (например, !_-+).
  7. Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
  8. Нажмите на кнопку Готово.

Новый техаккаунт отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрацииСотруднику компании от имени техаккаунта необходимо совершить первый вход в DION.

У техаккаунта можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить техаккаунт. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.

Список пользователей

Список пользователей компании можно посмотреть в разделе Пользователи:

Вы можете фильтровать список пользователей с помощью фильтров:

  • Тип учетной записи:
    • Пользователь учётная запись сотрудника компании;
    • Техаккаунт учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION;
  • Домен  домен пользователя в компании; 
  • Категория пользователя:
    • VIP — не виден в списке пользователей DION для обычных пользователей;
    • Обычный — виден всем в списке пользователей DION;
  • Статус:
    • Активен — пользователь активировал учётную запись (подтвердил email, перейдя по ссылке из письма);
    • Заблокирован — учётная запись заблокирована администратором или при синхронизации внешнего каталога. Пользователь не может зайти в системы, используемые в компании;
    • Ожидает активации учётная запись создана пользователем самостоятельно, но не активирована. Для активации пользователю необходимо подтвердить email, перейдя по ссылке из письма. После этого учётная запись перейдёт в статус Ожидает регистрации;
    • Ожидает регистрации учётная запись создана:
      • пользователем с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор
      • пользователем самостоятельно и активирована. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании;
      • при синхронизации внешнего каталога;
  • Причина блокировки — причина блокировки для пользователей в статусе Заблокирован:
  • Внешний каталог — название внешнего каталогаиз которого синхронизирована учётная запись пользователя.