Добавление пользователей в консоли администратора
Пользователь с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор может:
- добавить одного пользователя;
- добавить несколько пользователей одновременно;
- добавить техаккаунт (только для DION).
В результате пользователи получат доступ в системы, используемые в компании.
Кроме этого, можно создать внешний каталог и настроить периодическую синхронизацию для автоматического добавления новых пользователей.
Добавление одного пользователя
Чтобы добавить нового пользователя:
- В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
- Нажмите на кнопку .
- Выберите пункт Добавить пользователя.
- Заполните поля:
- Имя *, Фамилия * — личные данные пользователя;
- Почта * — имя почтового ящика пользователя (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
- Нажмите на кнопку Добавить.
- Выберите способ генерации пароля пользователя:
- Сгенерировать пароль — пароль пользователя генерируется автоматически;
Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.
- Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
- Нажмите на кнопку Готово.
Новый пользователь отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрации. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании.
У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.
Массовое добавление пользователей
Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно из CSV-файла:
- Скачайте CSV-шаблон:
- В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
- Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
- Нажмите на кнопку Скачать CSV-шаблон.
Откройте скачанный CSV-шаблон и заполните его данными пользователей компании:
- email — адрес электронной почты пользователя;
- firstname — имя пользователя;
- lastname — фамилия пользователя;
- middlename — отчество пользователя;
- suspended:
- false — пользователь не заблокирован;
- true — пользователь заблокирован;
- job_position — должность пользователя в компании;
- job_department — отдел пользователя в компании.
Важно
В поле email обязательно укажите верный домен пользователя в компании. Домены компании можно посмотреть в разделе Аккаунт → Домены. Статус домена должен быть Подтвержден.
- Загрузите CSV-файл с данными пользователей:
- В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
- Нажмите на кнопку и выберите пункт Импорт пользователей.
- Нажмите на кнопку Прикрепить CSV-файл.
- Выберите заполненный CSV-файл.
- Нажмите на кнопку Загрузить.
Новые пользователи отображаются в списке пользователей с типом учётной записи Пользователь и статусом Ожидает регистрации. Пользователям необходимо совершить первый вход в системы, используемые в компании.
У пользователя можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить пользователя. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.
Добавление техаккаунта (только для DION)
Техаккаунт — учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION.
Чтобы добавить новый техаккаунт:
- В главном меню консоли перейдите в раздел Пользователи.
- Нажмите на кнопку .
- Выберите пункт Добавить техаккаунт.
- Заполните поля:
- Имя * — имя техаккаунта;
- Почта * — имя почтового ящика техаккаунта (до знака @). Если в компании несколько доменов, выберите нужный.
- Нажмите на кнопку Добавить.
- Выберите способ генерации пароля техаккаунта:
- Сгенерировать пароль — пароль техаккаунта генерируется автоматически;
Указать пароль вручную — укажите Пароль * вручную. При необходимости снимите флажок Попросить пользователя сменить пароль при первом входе в систему.
- Нажмите на кнопку Далее. Скопируйте пароль и сообщите его пользователю.
- Нажмите на кнопку Готово.
Новый техаккаунт отображается в списке пользователей со статусом Ожидает регистрации. Сотруднику компании от имени техаккаунта необходимо совершить первый вход в DION.
У техаккаунта можно изменить данные, добавить/изменить/удалить изображение, сбросить его пароль, заблокировать/восстановить или удалить техаккаунт. Подробнее см. раздел Действия с пользователями в консоли администратора.
Список пользователей
Список пользователей компании можно посмотреть в разделе Пользователи:
Вы можете фильтровать список пользователей с помощью фильтров:
- Тип учетной записи:
- Пользователь — учётная запись сотрудника компании;
- Техаккаунт — учётная запись, не привязанная к физическому лицу. Техаккаунт предназначен для подключения к видеоконференциям в DION;
- Домен — домен пользователя в компании;
- Категория пользователя:
- VIP — не виден в списке пользователей DION для обычных пользователей;
- Обычный — виден всем в списке пользователей DION;
- Статус:
- Активен — пользователь активировал учётную запись (подтвердил email, перейдя по ссылке из письма);
- Заблокирован — учётная запись заблокирована администратором или при синхронизации внешнего каталога. Пользователь не может зайти в системы, используемые в компании;
- Ожидает активации — учётная запись создана пользователем самостоятельно, но не активирована. Для активации пользователю необходимо подтвердить email, перейдя по ссылке из письма. После этого учётная запись перейдёт в статус Ожидает регистрации;
- Ожидает регистрации — учётная запись создана:
- пользователем с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор;
- пользователем самостоятельно и активирована. Пользователю необходимо совершить первый вход в систему, используемую в компании;
- при синхронизации внешнего каталога;
- Причина блокировки — причина блокировки для пользователей в статусе Заблокирован:
- Отсутствует в LDAP — учётная запись пользователя не найдена при синхронизации внешнего каталога;
- Другие — пользователь с ролью Администратор пользователей или Суперадминистратор заблокировал учётную запись;
- Внешний каталог — название внешнего каталога, из которого синхронизирована учётная запись пользователя.