Добавление пользователей
Администратору не нужно добавлять пользователей в Т1 Диск, если настроена авторизация по LDAP.
Добавление пользователей осуществляется в разделе Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи:
Чтобы сотрудник компании получил доступ к хранилищу Т1 Диск, администратору нужно добавить пользователя в сервис одним из способов:
- вручную. В этом случае администратор сам регистрирует пользователя в сервисе. После регистрации пользователь получает письмо с данными для авторизации в Т1 Диск: ссылка для подключения к хранилищу, логин (email-адрес) и пароль;
- по email-адресу. В этом случае пользователь сам регистрируется в сервисе.
Когда администратор добавил пользователя в Т1 Диск, а пользователь ещё не принял приглашение, он находится в статусе Пока не присоединился.
Добавление пользователя вручную
Чтобы предоставить доступ сотруднику компании в Т1 Диск:
- Нажмите на кнопку Добавить пользователя вручную. Откроется окно:
2. Укажите данные пользователя: имя пользователя, Email, Пригласить язык, пароль.
3. При необходимости установите флажок Установить дату истечения срока действия учетной записи и укажите дату в поле Активно до. В результате по истечении указанной даты пользователь не сможет зайти в Т1 Диск.
4. Установите флажок Установить разрешения и выберите разрешения пользователя на осуществление действий в Т1 Диск:
- Разрешить скачивание — разрешить пользователю скачивать файлы и папки из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить загрузку через ПК-клиент — разрешить пользователю загружать файлы и папки в хранилище через приложение Т1 Диск для компьютера;
- Разрешить печать — разрешить пользователю распечатывать файлы из хранилища Т1 Диск;
- Использовать водяной знак — автоматически устанавливать водяной знак на все файлы, загружаемые пользователем в Т1 Диск. Водяной знак состоит из названия компании, имени пользователя и даты и времени постановки водяного знака.
5. Если пользователя нужно добавить в группу, установите флажок Добавить в группу после создания и выберите группу. Если нужной группы нет, создайте её.
6. Нажмите на кнопку Создать пользователя.
В результате на указанный email-адрес пользователя придёт письмо с данными для авторизации в Т1 Диск: ссылка для подключения к хранилищу, логин (email-адрес) и пароль. Пользователю нужно перейти по ссылке и в открывшемся окне указать данные для авторизации в Т1 Диск.
Добавление пользователей по email-адресу
Чтобы предоставить доступ сотрудникам компании в Т1 Диск по email-адресу:
- Нажмите на кнопку Добавить через приглашения. Откроется окно:
- Укажите email-адреса пользователей, которых нужно пригласить в Т1 Диск.
- В поле Пригласить язык выберите язык email-письма о приглашении пользователя в Т1 Диск.
- Нажмите на кнопку Отправить приглашения.
В результате на указанный email-адрес пользователя придёт письмо с приглашением в Т1 Диск. Пользователю нужно нажать на кнопку Принять приглашение в письме и заполнить форму регистрации.
Повторное добавление пользователя
Пока пользователь находится в статусе Пока не присоединился, администратор может отправить приглашение в Т1 Диск ещё раз. Для этого выберите пользователей и пункт Отправить приглашение повторно в контекстном меню. В результате пользователи получат повторное письмо о приглашении в Т1 Диск.
Отзыв приглашения
Пока пользователь находится в статусе Пока не присоединился, администратор может отозвать приглашение в Т1 Диск. Для этого выберите пользователей и пункт Отозвать приглашение в контекстном меню. В результате пользователь удаляется из списка пользователей.
В этой статье
Мы ответили на ваш вопрос?