Управление группами
Создание группы пользователей
Чтобы создать группу пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Нажмите на кнопку Новая группа. Откроется окно:
- Введите название новой группы пользователей. Если планируется добавить пользователей в группу позже, нажмите на кнопку Создать группу.
- Если нужно создать новых пользователей и добавить их в новую группу, установите флажок Добавить пользователя и присоединиться к новой группе:
- Нажмите на кнопку добавить нового пользователя. Откроется окно:
6. Укажите данные пользователя:
- имя пользователя;
- Email;
- Пригласить язык;
- пароль.
7. При необходимости установите флажок Установить дату истечения срока действия учетной записи и укажите дату в поле Активно до. В результате по истечении указанной даты пользователь не сможет зайти в Т1 Диск.
8. Установите флажок Установить разрешения и выберите разрешения пользователя на осуществление действий в Т1 Диск:
- Разрешить скачивание — разрешить пользователю скачивать файлы и папки из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить загрузку через ПК-клиент — разрешить пользователю загружать файлы и папки в хранилище через приложение Т1 Диск для компьютера;
- Разрешить печать — разрешить пользователю распечатывать файлы из хранилища Т1 Диск;
- Использовать водяной знак — автоматически устанавливать водяной знак на все файлы, загружаемые пользователем в Т1 Диск. Водяной знак состоит из названия компании, имени пользователя и даты и времени постановки водяного знака.
9. Нажмите на кнопку Создать пользователя.
В результате на указанный email-адрес пользователя придёт письмо с данными для авторизации в Т1 Диск:
- ссылка для подключения к хранилищу;
- логин (email-адрес);
- пароль.
Пользователю нужно перейти по ссылке и в открывшемся окне указать данные для авторизации в Т1 Диск.
10. Нажмите на кнопку Создать группу и создать пользователя.
В результате создаётся группа и в неё добавляются новые пользователи.
Добавление пользователей в группу
Чтобы добавить пользователей в группу:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Выберите нужную группу и нажмите на кнопку Добавить пользователей.
- В открывшемся списке выберите нужных пользователей и нажмите на кнопку Готово. Пользователей со статусом Пока не присоединился невозможно добавить в группу.
Удаление пользователей из группы
Чтобы удалить пользователей из группы:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Выберите нужную группу, затем выберите пользователей, которых нужно удалить из группы, и нажмите на кнопку Удалить выбранных пользователей.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Удалить пользователей.
Переименование группы пользователей
Чтобы переименовать группу пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Выберите нужную группу и нажмите на кнопку Переименовать группу.
- В открывшемся окне введите новое название группы и нажмите на кнопку Переименовать.
Изменение разрешений для группы пользователей
Разрешения группы указаны над списком пользователей:
Чтобы изменить разрешения:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Выберите нужную группу и нажмите на кнопку Разрешение. Откроется окно:
- Настройте разрешения:
- Разрешить печать — разрешить печать файлов, размещённых в Т1 Диск;
- Разрешить скачивание — разрешить скачивать файлы и папки из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить скачивание PDF — разрешить скачивать файлы в формате PDF из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить загрузку через ПК-клиент — разрешить пользователю загружать файлы и папки в хранилище через приложение Т1 Диск для компьютера;
- Использовать водяной знак — автоматически устанавливать водяной знак на все файлы, загружаемые пользователем в Т1 Диск. Водяной знак состоит из названия компании, имени пользователя и даты и времени постановки водяного знака;
- Использовать мобильный — разрешить использовать приложение Т1 Диск на мобильном телефоне.
Если разрешения для пользователя не совпадают с разрешениями группы, в которую он входит, то используются разрешения группы.
Удаление группы пользователей
Чтобы удалить группу пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Группы.
- Выберите группу, которую нужно удалить.
- Нажмите на кнопку Удалить группу.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Удалить группу.