Пользователи

Список пользователей

Список пользователей текущего контекста можно посмотреть в разделе IAM и Управление → Пользователи:

• Не активен — пользователь не активировал учётную запись. Пользователя со статусом Не активен можно повторно пригласить на портал или удалить из организации;

• Активен — пользователь перешёл по ссылке из email и авторизовался на портале. Пользователя со статусом Активен можно удалить из организации.

Чтобы посмотреть список пользователей организации, папок и проектов, выберите Уровень роли и нажмите на кнопку Применить:

• Текущего уровня — список пользователей текущей организации, папки или проекта; 
• Текущего уровня и выше:
  • если выбран проект, то отображаются пользователи проекта, а также папки, её родительских папок и организации, в которые включён проект;
  • если выбрана папка, то отображаются пользователи папки, её родительских папок и организации, в которые включена папка;
• Текущего уровня и ниже:
  • если выбрана организация, то отображаются пользователи организации, а также всех её папок и проектов;
  • если выбрана папка, то отображаются пользователи папки, её дочерних папок, а также проектов, входящих в эти папки.

Создание пользователя/Выдача прав доступа пользователю и сервисному аккаунту 

Администратор создаёт пользователей и назначает роли (права доступа) пользователям/сервисным аккаунтам в рамках контекста — организации, папки или проекта.

Чтобы создать нового пользователя или выдать права доступа существующему пользователю/сервисному аккаунту на организацию, папку или проект:

1. Выберите контекст — организацию, папку или проект, в котором нужно создать пользователя или выдать права доступа существующему пользователю/сервисному аккаунту.
2. В главном меню портала перейдите в раздел IAM и Управление → Пользователи.
3. Нажмите на кнопку и заполните поля:
   • Пользователь *: 
     • email пользователя, которого нужно создать или которому нужно выдать права доступа;
     • идентификатор сервисного аккаунта, которому нужно выдать права доступа.
       Можно указать несколько пользователей и сервисных аккаунтов.
       Где посмотреть идентификатор сервисного аккаунта?

       В главном меню портала перейдите в раздел IAM и Управление → Сервисные аккаунты. Идентификатор указан в столбце Идентификатор:

       

   • Роли * — роли для выбранных пользователей/сервисных аккаунтов.
4. Нажмите на кнопку Пригласить.

Новый пользователь получит email с персональной ссылкой для регистрации на портале. После перехода по ссылке пользователю нужно подтвердить email, обновить пароль и профиль, а также авторизоваться на портале. Ссылка действует 5 календарных дней. Если пользователь не успел авторизоваться на портале, пригласите его на портал повторно.

После получения роли пользователь/сервисный аккаунт может выполнять действия в контексте, к которому выдан доступ:

У пользователя/сервисного аккаунта будет доступ не только в тех организациях, папках и проектах, которые существовали на момент выдачи прав, но и в созданных позже. Например, если пользователю/сервисному аккаунту выдан доступ на папку, то он сможет выполнять действия в рамках папки, а также всех её дочерних папок и проектов, которые созданы на момент выдачи прав и позже.

Повторное приглашение пользователя на портал

Если пользователь в течение 5 календарных дней не успел перейти по персональной ссылке из email и авторизоваться на портале, пригласите его на портал повторно.

Повторно пригласить на портал можно пользователя со статусом Не активен.

Чтобы повторно пригласить пользователя на портал:

1. Выберите организацию, папку или проект, в который нужно повторно пригласить пользователя.
2. В главном меню портала перейдите в раздел IAM и Управление → Пользователи.
3. В строке пользователя, которого нужно пригласить повторно:
   • если выбрана организация, нажмите на кнопку и выберите пункт Пригласить повторно;
   • если выбран проект или папка, нажмите на кнопку .

На email пользователя придёт персональная ссылка для регистрации на портале. 

Удаление пользователя из организации

Чтобы удалить пользователя из организации:

1. Выберите организацию, в которой нужно удалить пользователя.
2. В главном меню портала перейдите в раздел IAM и Управление → Пользователи.
3. В строке пользователя, которого нужно удалить:
   • если пользователь в статусе Не активен, нажмите на кнопку и выберите пункт Исключить из организации;
   • если пользователь в статусе Активен, нажмите на кнопку .
4. Нажмите на кнопку Исключить.

В результате пользователь удаляется из организации, а также всех её папок и проектов, в которые у него был доступ.