Действия с папками и файлами

Действия с папками и файлами, загруженными в Т1 Диск, доступны в верхнем и контекстном меню:

Скачать — загрузить выбранные файлы и папки на локальный диск компьютера или мобильный телефон. Если выбрана папка или несколько объектов, то они скачиваются в виде zip-архива.

Публичная ссылка — предоставить доступ к своему файлу или папке через публичную ссылку для пользователей Т1 Диск, а также для тех, кто не зарегистрирован в Т1 Диск. Возможность создавать публичные ссылки на папки и файлы настраивается администратором.

Переместить — переместить файлы и папки в другую папку.

Переименовать — изменить название файла или папки.

Показать версии — посмотреть версии документа в формате DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Действие доступно только в контекстном меню документа с несколькими версиями.

Удалить — перемещение выбранных объектов в раздел Корзина.

Перенос — перенос папки другому пользователю Т1 Диск.

Создание папки

Чтобы создать новую папку в текущей папке, нажмите на кнопку Новая папка, в открывшемся окне введите название папки и нажмите на кнопку Создать.

Создание папки компании

Папки компании видны всем сотрудникам компании, зарегистрированным в Т1 Диск, и находятся в соответствующем разделе:

По умолчанию создавать папки компании могут только администраторы. Пользователи могут создавать папки компании, только если администратор выдал им права. Подробнее см. раздел Настройка аккаунта компании.

Чтобы создать папку компании:

1. Выберите папку, размещённую в Т1 Диск.
2. Нажмите на кнопку Публичная ссылка или выберите пункт Публичная ссылка в контекстном меню папки. 
3. Перейдите на вкладку Поделиться:
4. Активируйте переключатель Показывать в списке папок компании.
5. Нажмите на кнопку Готово.

В результате папка размещается в разделе Папки компании. Она видна всем пользователям, но доступ к содержимому папки нужно запрашивать каждому пользователю самостоятельно.

Запрос доступа к папке компании

Раздел Папки компании содержит папки, опубликованные администраторами компании. Возможность создавать папки компании пользователями настраивается администратором. 

Список папок компании виден всем пользователям. Содержимое папок недоступно, доступ к нему нужно запрашивать:

1. Щёлкните на папку, к содержимому которой нужно запросить доступ. Откроется окно:
   
   
2. Нажмите на кнопку Запросить доступ. Владелец папки получит уведомление на электронную почту о запросе доступа и увидит событие:

Если владелец папки нажмёт на кнопку Одобрить, пользователь получит доступ к содержимому папки.

Публикация папки

Публикация папки — предоставление доступа к своей папке другим пользователям Т1 Диск, а также внешним пользователям через публичную ссылку. Возможность создавать публичные ссылки на папки настраивается администратором.

Чтобы предоставить доступ к своей папке пользователям Т1 Диск и внешним пользователям по ссылке:

1. Создайте публичную ссылку одним из способов:
   • выберите папку и нажмите на кнопку Публичная ссылка;
   • выберите папку, а затем пункт Публичная ссылка в контекстном меню папки;
   • нажмите на значок  в столбце Поделиться в строке с нужной папкой.

Откроется окно:           

После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок :

При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки.

После отправки приглашений в папку настройте права пользователей:

1. Выберите тип прав:
   • Чтение и запись — просмотр и изменение файлов, вложенных в папку, а также добавление и удаление файлов папки;
   • Чтение — просмотр и скачивание файлов, вложенных в папку.
2. Если нужно отменить доступ пользователя к папке, нажмите на ссылку Отключить доступ. В результате папка у пользователя удаляется автоматически.
3. Активируйте переключатель Показывать в списке папок компании, чтобы разместить папку в разделе Папки компании. Папка будет видна всем сотрудникам компании, зарегистрированным в Т1 Диск. Доступ к содержимому папки нужно запрашивать каждому пользователю самостоятельно. Подробнее см. раздел Запрос доступа к папке компании.
4. Нажмите на кнопку Готово.

Публикация файла

Публикация файла — предоставление доступа к своему файлу другим пользователям Т1 Диск и внешним пользователям через публичную ссылку. Возможность создавать публичные ссылки на файлы настраивается администратором.

Чтобы предоставить доступ к своему файлу:

1. Создайте публичную ссылку одним из способов:
   • выберите файл и нажмите на кнопку Публичная ссылка;
   • выберите файл, а затем пункт Публичная ссылка в контекстном меню файла;
   • нажмите на значок в столбце Поделиться в строке с нужным файлом.

     Откроется окно:

     Публичная ссылка, по которой пользователи получат доступ к файлу, формируется автоматически. На email придёт письмо о создании публичной ссылки.

2. В поле Ссылка действительна до при необходимости укажите дату и время, до которого ссылка будет доступна пользователям.
3. В поле Лимит скачивания при необходимости укажите максимальное число скачиваний файла по ссылке. Если достигнут лимит скачиваний, пользователи не смогут скачать файл по ссылке.
4. При необходимости установите пароль, после ввода которого пользователи получат доступ к файлу. Пароль можно установить автоматически по кнопке Сгенерировать или вручную. Длина пароля — от 4 до 32 символов.
5. Нажмите на кнопку Скопировать, чтобы скопировать публичную ссылку, и отправьте её пользователям любым удобным способом.
6. Нажмите на кнопку Сохранить настройки. На email придёт уведомление о создании публичной ссылки. Администратор получает уведомления о создании ссылок всеми пользователями.

После создания публичной ссылки в столбце Поделиться отображается значок:

При нажатии на значок можно скопировать, удалить или установить опции публичной ссылки.

Перемещение файла и папки в другую папку

Чтобы переместить файлы и папки в другую папку:

1. Выберите папки и файлы для перемещения.
2. Нажмите на кнопку Переместить или выберите пункт Переместить в контекстном меню объекта. Действие доступно сразу для нескольких объектов.
3. В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно переместить выбранные объекты:
   
   

   Перемещать объекты можно в папку T1 Диск и её дочерние папки. Если нужной папки нет, создайте её по ссылке Создать новую папку.

4. Нажмите на кнопку Переместить, чтобы переместить объекты в выбранную папку, или на кнопку Скопировать, чтобы скопировать объекты в другую папку, оставив их при этом в текущей папке.

Просмотр версий файла

Чтобы посмотреть версии документа, выберите пункт Показать версии в контекстном меню документа. Действие доступно для DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX-документа с несколькими версиями.

По кнопке Загрузить новую версию можно загрузить новую версию документа. Количество версий документа неограниченно.

По кнопке  Скачать можно скачать любую версию документа на устройство, по кнопке  Восстановить — восстановить выбранную версию документа. В результате создаётся новая версия документа, которая дублирует выбранную версию.

Удаление папок и файлов

Чтобы удалить папки и файлы:

1. Выберите папки и файлы, которые нужно удалить. Удалять можно сразу несколько объектов.
2. Нажмите на кнопку Удалить или выберите пункт Удалить в контекстном меню выбранного объекта.
3. В окне подтверждения нажмите на кнопку Да. Файлы переместятся в раздел Корзина:

В Корзине доступны действия:

• Восстановить — восстановить выбранные объекты в папку T1 Диск;
• Удалить навсегда — удалить выбранные объекты из Т1 Диск навсегда;
• Очистить корзину — удалить все объекты из Т1 Диск навсегда.

Перенос папки

Чтобы переместить свою папку другому пользователю Т1 Диск:

1. Выберите папку и нажмите на кнопку Перенос или выберите пункт Перенос в контекстном меню папки. Можно выбрать сразу несколько папок. Откроется окно:

   Пользователь может перенести только папку, владельцем которой он является.

2. Выберите email пользователя, которому нужно передать папку.
3. Установите флажок Лишить меня доступа, чтобы передать свои права на папку выбранному пользователю. Если флажок установлен, то, когда новый владелец папки примет запрос на миграцию, папка будет удалена у текущего владельца. Если флажок не установлен, то папка у текущего владельца не удаляется, владельцами папки будут оба пользователя. При этом папки двух владельцев будут независимы друг от друга: при добавлении/удалении файлов из папки эти изменения будут видны только инициатору изменений.
4. Нажмите на кнопку Готово.

В результате новый владелец папки может принять или отклонить запрос на миграцию любым из способов:

• в разделе События:

Чтобы принять папку, нажмите на кнопку Принять. Папка автоматически размещается в папке transfers. Чтобы не принимать папку, нажмите на кнопку Отклонить;

• в разделе Запросы миграции:

• по кнопке Мигрировать папку из электронного письма.

Пока новый владелец папки не принял запрос на миграцию, его можно отменить по кнопке Отозвать в разделе Запросы миграции: