Управление пользователями
Управление пользователями осуществляется в разделе Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи:
Блокировка пользователей
Чтобы заблокировать пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей, которых нужно заблокировать.
- Нажмите на кнопку Заблокировать.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Да, заблокировать.
В результате заблокированные пользователи не смогут зайти в Т1 Диск.
Разблокировка пользователей
Чтобы разблокировать пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей, которых нужно разблокировать.
- Нажмите на кнопку Разблокировать.
В результате разблокированные пользователи снова смогут зайти в Т1 Диск.
Удаление пользователей
Чтобы удалить пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей, которых нужно удалить.
- Нажмите на кнопку Удалить. Откроется окно:
- Если файлы удаляемого пользователя нужно передать другому, установите флажок Сохранить файлы пользователя? и выберите нового владельца файлов. Если флажок не установлен, то все файлы и папки удаляемого пользователя будут удалены из хранилища, в том числе их копии у других пользователей.
- Установите флажок Автоматически удаляется по истечении льготного периода, чтобы пользователь автоматически удалился из Т1 Диск через 7 дней.
- Нажмите на кнопку Да, удалить.
В результате статус пользователей меняется на Ожидание удаления и пользователи не смогут зайти в Т1 Диск.
Отмена удаления пользователя
Администратор может отменить удаление пользователя, если:
- при удалении пользователя не был установлен флажок Автоматически удаляется по истечении льготного периода или флажок был установлен, но ещё не прошло 7 дней с момента удаления пользователя;
- завершён перенос файлов и папок удалённого пользователя новому владельцу.
Чтобы отменить удаление пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей со статусом Ожидание удаления.
- Нажмите на кнопку Отменить удаление.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Да.
В результате статус пользователей меняется на Активен.
Установка срока действия учётной записи
Чтобы установить срок действия учётной записи пользователя:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователя и нажмите на кнопку Установить срок годности. Откроется окно:
- В поле Новый срок годности выберите новую дату и нажмите на кнопку Дата истечения срока действия обновления. В результате для пользователя в столбце Дата истечения отобразится новый срок. Пользователь не сможет зайти в Т1 Диск на следующий день.
Разрешения для пользователей
Чтобы изменить разрешения пользователей:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей и нажмите на кнопку Разрешение. Откроется окно:
- Настройте разрешения:
- Разрешить печать — разрешить печать файлов, размещённых в Т1 Диск;
- Разрешить скачивание — разрешить скачивать файлы и папки из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить загрузку — разрешить загрузку файлов и папок в Т1 Диск;
- Разрешить скачивание PDF — разрешить скачивать файлы в формате PDF из хранилища Т1 Диск на локальный диск компьютера или мобильный телефон;
- Разрешить загрузку через ПК-клиент — разрешить пользователю загружать файлы и папки в хранилище через приложение Т1 Диск для компьютера;
- Использовать водяной знак — автоматически устанавливать водяной знак на все файлы, загружаемые пользователем в Т1 Диск. Водяной знак состоит из названия компании, имени пользователя и даты и времени постановки водяного знака;
- Использовать мобильный — разрешить использовать приложение Т1 Диск на мобильном телефоне;
- Ограничение IP — ограничение IP-адресов, с которых пользователь может зайти в Т1 Диск.
Обновление квоты для пользователя
Если пользователю недостаточно места в хранилище Т1 Диск, администратор может увеличить квоту:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователей и нажмите на кнопку Обновить квоту. Откроется окно:
- Установите количество ГБ, которое нужно выделить выбранным пользователям для хранения файлов. Суммарное количество ГБ всех пользователей Т1 Диск не может превышать размер хранилища компании.
- Нажмите на кнопку Обновить квоту.
Смена пароля пользователя
Администратор может изменить пароль у пользователя со статусом Активен:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователя и пункт Смена пароля в контекстном меню. Откроется окно:
- Введите новый пароль в обоих полях и нажмите на кнопку Смена пароля. Требования к паролю:
- не менее 8 символов;
- наличие хотя бы одной цифры, латинской буквы и спец.символа;
- один и тот же символ не может повторяться более 3 раз.
Отключение устройств пользователя
Администратор может отключить мобильные устройства пользователя, подключенные к Т1 Диск:
- Перейдите в раздел Имя пользователя (в правом верхнем углу Т1 Диск) → Профиль и настройки → Название компании → Пользователи.
- Выберите пользователя и пункт Устройства пользователя в контекстном меню. Откроется окно:
- Нажмите на ссылку Отключить и в открывшемся окне нажмите на кнопку Да, отключить. В результате пользователь не сможет зайти в Т1 Диск через данное устройство.